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Présentation de Tablet Enhancement pour Outlook

05-10-2003

Index de l'article
Présentation de Tablet Enhancement pour Outlook
Le concept Tablet Enhancements for Outlook
Utilisation de Tablet Enhancements for Outlook
En conclusion

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Utilisation de Tablet Enhancements for Outlook

L'installation de Tablet Enhancements for Outlook est somme toute simple: un éxécutable SETUP de 3,15 Mo dans sa version complète qui s'installe rapidement sur votre Tablet PC, comme sur votre PC normal d'ailleurs (non Tablet PC).

Une fois l'installation et le numéro de série validé, Tablet Enhancements for Outlook se présente comme une barre d'outils intégrée à Microsoft Outlook 2002 ou 2003, qui propose 3 entrées:
- créer un rendez vous avec ink
- créer un contact avec ink
- créer une tache avec ink

La fonction Notes n'est pas supportée, ni la fonction mails, mais pour Outlook 2003, cela ne pose pas de problèmes.
L'utilisation d'un de ces boutons appelle donc un formulaire spécifique, vierge permettant seulement de saisir une information mais pas la consulter (inutile).

Prenons l'exemple maintenant du formulaire de saisie d'un rendez vous.

Une grande barre d'outils est disponible en haut de la fenêtre, avec des icônes bien visibles et un descriptif de la fonction, facilement cliquable sans erreurs avec le stylet. Cette barre d'outils permet de sauvegarder et fermer la fenêtre, sauvegarder et en ouvrir une nouvelle vierge, effacer les entrées saisies avec ink, convertir au format texte l'intégralité des champs saisis, et d'accéder à des options spécifiques du formulaire. Chaque formulaire dispose de la même barre d'outils, seules les options diffèrent entre elles.

Chaque champ du formulaire correspond à un champ de Outlook sauf qu'il est possible d'écrire dedans: ils sont tous accessibles au stylet. Chaque champ dispose de deux icônes sur la droite, en haut: le premier permet de valider un champ manuscrit et de le convertir en texte; le second icône permet d'effacer le champ.

La saisie est simple: il suffit d'écrire dans les champs délimités; il n'est par contre pas possible de définir la grosseur du trait de l'écriture ni sa couleur. Parfois les champs sont un peu petits pour contenir tout ce que l'on veut écrire: il faut donc faire attention et adopter une écriture plus fine, plus condensée et moins grosse.

La reconnaissance des champs est intéressante: si vous écrivez lisiblement (car bien sur le logiciel utilise la reconnaissance de l'écriture manuscrite intégrée à Tablet PC et non pas son propre moteur) les informations sont directement transcrites et correctement interprétées, notamment les dates et les heures.

Pour ces dernières, il y a aussi une option nommée Select qui permet d'ouvrir directement un calendrier graphique et donc de sélectionner une date.

La fonction options, dans le formulaire de saisie des rendez vous permet de configurer les options par défaut de la fenêtre quand l'utilisateur l'utilise.

Enfin la fonction "Save and Close" a pour fonction d'activer la reconnaissance de l'écriture manuscrite sur les champs, et de fermer le formulaire pour faire apparaître les informations saisies dans la fenêtre standard de saisie de outlook: une sorte de vérification à posteriori avant validation.

Le fonctionnement illustré précédemment dans la saisie d'un rendez vous est strictement identique sur les autres formulaires disponibles avec parfois quelques options particulières.

La saisie d'un contact.
Ici tous les champs sont disponibles et présentés sous forme d'onglets pour les différentes adresses qu'il est possible de renseigner.

La saisie des emails étant plus problématique en terme de reconnaissance, il est possible de faire apparaître un genre de Tablet PC Input Panel en cliquant dans le champ et donc d'activer un clavier virtuel ou un masque de saisie ink.

NOTA: La version 2.0 comporte des améliorations du masque de saisie des emails

Par ailleurs des options sont disponibles: elles permettent de désactiver le mode de saisie des emails (spécifié ci dessus) ou de convertir un Code postal (ZIP Code) en ville mais cette fonctionnalité n'est disponible que pour les états Unis. En France, il est nécessaire de souscrire une licence d'utilisation des codes postaux nommé MEDIAPOSTE auprès des services de LA POSTE.

Enfin, la saisie des commentaires utilise un mode "Write Anywhere": les informations écrites sont directement transcrites en texte dactylographié.

Enfin Pour le formulaire des taches:
Les principes expliqués ci-avant sont conservés et mis en oeuvre de la même manière.

A noter que l'ouverture des fenêtres de saisies ne sont pas affichées dans un menu "Fenêtre" de Outlook et qu'il faut regarder dans la barre des taches (Sous Windows XP), ou elles sont regroupées et identifiées comme appartenant à l'application Outlook.

L'utilisation de Tablet Enhancements for Outlook 1.0 ralenti le lancement de Outlook 2002 ou 2003 de 2 secondes, le temps d'initialiser la barre d'outils correspondante et les formulaires.

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